Planningssoftware voor de onderwijssector Stroomlijn planning, resourceplanning en interne taken
Maak de inschrijving van studenten simpel en handig, beheer je middelen op een productieve manier en digitaliseer planning, communicatie en interne workflows.
Hoe TIMIFY helpt
Maak complexe planningen simpel
Onze software kan de planning voor alle soorten onderwijsinstellingen beheren, van kleinere onderwijscentra tot scholen en universiteiten.
Hoe complex de combinatie van medewerkers, studenten, cursussen en locaties ook is, je kunt de end-to-end operaties via een simpele en flexibele interface beheren.
Verbeteren van middelenplanning
Krijg een realtime overzicht van de volledige beschikbaarheid van middelen. Maak koppelingen tussen al je boekbare middelen (kamers, apparatuur en personeel) en de diensten die ze gebruiken. Wanneer één dienst geboekt wordt, dan worden alle gerelateerde middelen automatisch gereserveerd voor de desbetreffende periode.
Plan virtuele lessen en conferenties
Organiseer en beheer virtuele lessen en evenementen op een simpele manier via onze integratie met Zoom, GoToMeeting, MS Teams en onze eigen Video-oplossing genaamd de MeetMe App.
Online aanmelden is eenvoudig en kan gepromoot worden via verschillende online en offline kanalen, door de instelling zelf of door individuele docenten. Beheer limieten voor bezoekersaantallen, boekingen voor meerdere deelnemers, herhaalde evenementen en in zelfs online betalingen.
- Instellingen:Maak online roosters, plan evenementen, promoot leerzame programma's en beheer personeel en faciliteiten met één krachtig platform.
- Docenten:Beheer aparte lessen of het gehele rooster, online en offline activiteiten, kamer- en materiaalboekingen - alles binnen een paar klikken.
- Studenten:Bied studenten de flexibiliteit en het gemak van het online boeken en beheren van klasaanmeldingen, collegegeldafspraken, evenementen en nog veel meer. Maak de ondersteuning van docenten nog directer en toegankelijker.
Een win-win-oplossing voor je instelling en studenten
Onze flexibele oplossing kan voldoen aan de unieke behoeften van alle onderwijsinstellingen, de docenten en de studenten.
Belangrijkste functies van TIMIFY voor de onderwijssector
Online Betalingen
Geef studenten en medewerkers de mogelijkheid om lessen, trainingen of evenementen online af te rekenen tijdens het boekingsproces. Indien nodig kun je zelfs facturen direct vanuit je agenda van TIMIFY aanmaken en versturen.
Toegang tot studentgegevens en planningsgeschiedenis
Volg de voortgang van studenten met behulp van onze CRM- en boekingsgeschiedenis-functionaliteit. Voeg notities toe aan studentenbestanden, net als tags, categorieën of andere gegevens die nodig zijn om simpel te kunnen zoeken, filteren en monitoren van opdrachten, activiteiten en de voortgang van studenten.
Omnichannel-integratie
Voeg boekingsopties aan al je communicatiecontactpunten toe door een boekingswidget te integreren of door gebruik te maken van een QR-code. TIMIFY kun je ook integreren in de app van je instelling, zodat studenten altijd onderweg afspraken kunnen inplannen.
Beheer meerdere talen en tijdzones
Waar je studenten ook zijn - om een les bij te wonen of een virtueel bezoek te brengen aan de campus - ons systeem is beschikbaar in meer dan 11 talen en houdt rekening met verschillende tijdzones.
Digitale gedeelde agenda
Plan en beheer teamafspraken en vergaderingen snel, simpel en probleemloos. Deel agenda's tussen docenten en medewerkers, zodat ze hun eigen beschikbaarheid en werkschema's kunnen aangeven.
Geautomatiseerde communicatie en herinneringen
Afspraakbevestigingen en herinneringen worden automatisch per e-mail en/of sms verstuurd naar alle deelnemers. Boekers hebben de mogelijkheid om zelf afspraken te verzetten of te annuleren.
Geavanceerde planningsoplossing voor onderwijsinstellingen met unieke vereisten
Aanpassingen
- Pas de boekingswidget van TIMIFY aan je eigen wensen aan
- Boekingsknoppen, widgets en e-mails kunnen aan je huisstijl aangepast worden
- Lokalisatie van onze widget in andere talen
Integraties
- Integreer TIMIFY in je bestaande IT-infrastructuur met onze RESTful API
- Synchroniseer TIMIFY met andere agenda's, CRM, marketing- en automatiseringstools
- Activeer integraties van derden van andere SaaS-bedrijven met behulp van ons Ontwikkelaarsplatform
Veiligheid
- 100% in overeenstemming met AVG
- Toegewijde AWS- en DB-instantie
- Accountbeveiliging via 2FA
