Medische planningssoftware Transformeer de dienstverlening en verbeter de patiëntervaring
Stroomlijn patiëntafspraken, optimaliseer je operaties en workflows en bied een betere algehele ervaring aan klanten die online en offline communiceren.
Hoe TIMIFY helpt
Flexibel afspraken boeken
TIMIFY past zich aan de planningsbehoeften van je praktijk aan, hoe groot of klein je team ook is, ongeacht hoeveel verschillende diensten je beschikbaar wil stellen om online te boeken.
Het biedt de flexibiliteit om boekingsformulieren en boekingsprocessen naar wens aan te passen. Voeg boekingsknoppen, QR-codes toe of deel boekingslinks via de kanalen die handig zijn voor jouw praktijk. TIMIFY mobiele apps bieden de mogelijkheid om je agenda vanaf alle apparaten te beheren.
Een digitale assistent voor je praktijk
Voorkom onnodig veel communicatie tussen personeel en patiënten wat betreft planningswijzigingen, annuleringen of herinneringen. Automatiseer de communicatie met je patiënten en breng je team op de hoogte van eventuele boekingen of wijzigingen in de planning.
Betaal vooraf en verstuur zelfs automatisch facturen - maar als je andere tools wil blijven gebruiken, dan kan TIMIFY naadloos geïntegreerd worden met software van derden via onze REST-API.
Videoconsult
De pandemie heeft zorgaanbieders gedwongen om hun diensten virtueel aan te bieden, en het lijkt erop dat deze trend zich blijft voortzetten. Stel zelf vast welke diensten je via video wil aanbieden.
Je kunt TIMIFY integreren met Zoom, GoToMeeting, MS Teams en onze eigen video-oplossing genaamd TIMIFY MeetMe. Bevestigingen en herinneringen worden automatisch verstuurd om de kans op no-shows te verkleinen.
- Wijs alle benodigde middelen toe om een medische consultatie te laten plaatsvinden. Zodra de dienst geboekt is, worden deze middelen automatisch gereserveerd voor de duur van de dienst
- Splits je boekingen op in verschillende fasen waar een aantal pauzes bij nodig zijn - hierdoor kunnen artsen, assistenten of zelfs apparatuur ergens anders ingezet worden tijdens deze pauzes
- Voor langere consulten waarbij andere diensten of apparatuur nodig zijn, kun je dienstbundels aanmaken. Dit zorgt ervoor dat middelen alleen gereserveerd worden wanneer ze in gebruik zijn en gratis zijn tijdens de andere fasen van een afspraak
Maximaliseer het gebruik van je middelen
Middelen zijn je teamleden, net als ruimtes, apparatuur en apparaten. Met TIMIFY kun je het meeste uit die middelen halen door afhankelijkheden in te stellen, dienstbundels aan te maken of de middelen toe te wijzen die nodig zijn voor de afspraak.
Belangrijkste functies van TIMIFY voor medische centra
Aangepaste boekingsformulieren
Zorg ervoor dat je patiënt alle relevante gegevens invoert tijdens het boekingsproces. Je kunt dit proces aanpassen door de velden toe te voegen die je nodig hebt. Deze gegevens worden vervolgens automatisch opgeslagen in de CRM-tool van TIMIFY.
Online betalingen
Tijdens het boekingsproces kun je kiezen welke diensten patiënten vooraf af kunnen rekenen. Maak deze debet- of creditcardbetalingen verplicht of optioneel tijdens het boeken.
Gedeelde agenda
Deel de agenda met je medewerkers, waar zij hun eigen inlog- en beheerdersrechten krijgen. Met de agenda kun je alle soorten werkschema's beheren, net als vakanties en ziektedagen.
Buffertijden
Of het nou gaat om kamervoorbereiding of schoonmaak, het is altijd verantwoord om voor- en na-afspraken wat extra tijd toe te voegen, om essentiële processen te garanderen en om te zorgen voor een goede klantervaring.
Herhaalde boekingen
In een paar seconden kopieer een reeks boekingen naar je agenda en boek langdurige behandelingen die dagelijks, wekelijks, maandelijks of in een aangepast patroon herhaald worden.
Snel boeken
Versnel het proces voor receptiebalies om afspraken te boeken voor alle diensten of teamleden. Vind alle mogelijke slotbeschikbaarheid binnen een paar seconden.
Oplossing voor geavanceerde planning voor zorginstellingen met unieke vereisten
Aanpassingen
- Pas de boekingswidget van TIMIFY aan je eigen wensen aan
- Boekingsknoppen, widgets en e-mails kunnen aan je huisstijl aangepast worden
- Lokalisatie van onze widget in andere talen
Integraties
- Integreer TIMIFY in je bestaande IT-infrastructuur met onze RESTful API
- Synchroniseer TIMIFY met andere agenda's, CRM, marketing- en automatiseringstools
- Activeer integraties van derden van andere SaaS-bedrijven met behulp van ons Ontwikkelaarsplatform
Veiligheid
- 100% in overeenstemming met AVG
- Toegewijde AWS- en DB-instantie
- Accountbeveiliging via 2FA
Blogonderwerpen en ondersteuningsgidsen
