Wervingsplanningssoftware Stroomlijn en maak het wervingsproces eenvoudig met TIMIFY
Optimaliseer je wervingsproces en geef kandidaten de beste ervaring voor het plannen van sollicitatiegesprekken.
Hoe TIMIFY helpt
Gemak op alle contactpunten
Of het nou gaat om telefonische interviews, evenementenplanning of complexe vergaderingen die uit meerdere delen bestaat, TIMIFY biedt een aantal functies waarmee je onze software kunt aanpassen aan je zakelijke eisen.
Breng geïntegreerde afsprakenboeking naar al je online en offline kanalen. Waar je kandidaten ook zijn, TIMIFY zorgt ervoor dat het plannen van sollicitatiegesprekken met andere landen eenvoudig en probleemloos verloopt. Agenda's worden automatisch aangepast aan de tijdzone van de gebruiker en zijn beschikbaar in alle veelgesproken talen.
Plan en organiseer alle soorten virtuele evenementen met gemak
Apps van TIMIFY voor MS Teams, Zoom, GoToMeeting en onze eigen video-oplossing genaamd MeetMe zorgen ervoor dat het toevoegen van videogesprekken aan vergaderingen eenvoudig verloopt. Gebruik alle functies van professionele videoconferenties - wachtkamers, breakout-sessies, presentatietools en nog veel meer.
Maak gebruik van telewerken en videoconferenties om een geheel nieuwe rekruteringsmarkt binnen te treden - vind kandidaten in verschillende landen die aan speciale vereisten voldoen.
Organiseer evenementen en workshops
Naast één-op-één afspraken kun je met TIMIFY ook groepsinterviews, onboarding-sessies, wervingsevenementen en zelfs assessmentcenters plannen met de handige tool voor groepsboekingen. Stel het maximale aantal mensen vast voor het evenement en promoot de dienst in je marketingstrategie om voor bekendheid te zorgen en meer leads te genereren.
- Voor kandidatenBoek de voor jou meest geschikte afspraken op een eenvoudige manier. Ontvang afspraakbevestigingen en herinneringen per e-mail of sms, waarbij je de mogelijkheid hebt om binnen een paar seconden te annuleren of opnieuw te plannen.
- Voor recruitersKandidaten kunnen binnen een paar seconden persoonlijke, telefonische of virtuele interviews met jou plannen. Maak je eigen boekingsprofiel aan en deel dit met kandidaten en teamleden via verschillende kanalen. Synchroniseer boekingen met andere agenda's, zodat je je interviewschema eenvoudig in realtime op alle apparaten kunt monitoren en beheren.
- Voor wervingsbureaus en HR-afdelingenMonitor en beheer je netwerk van kantoren, afzonderlijk of met globale instellingen, en leg alle gegevens vast die je nodig hebt om je wervingsprocessen mee te optimaliseren.
Een win-win-oplossing voor alle partijen
TIMIFY helpt alle betrokken partijen met het besparen van tijd, om hun agenda te beheren en om toegang te krijgen tot statistieken en feedback om de dienstverlening en productiviteit te kunnen verbeteren.
Belangrijkste functies van TIMIFY
Individuele boekingslinks
Maak vooraf ingestelde boekingslinks aan voor al je wervingsprocessen of herbruikbare sjablonen voor veelgebruikte interviewformaten. Stel parameters in zoals de duur van de vergaderingen, het betrokken personeel of de ruimtevereisten.
Welkomstscherm-app
Introduceer digitale schermen in receptieruimtes, verwelkom bezoekers, oriënteer kandidaten met afspraakgegevens of promoot zelfs gerelateerde diensten zoals online boeken. Dit kun je allemaal doen in je eigen huisstijl en de gewenste toon.
Kandidatendatabase
Maak de profielgegevens van je kandidaten aan en pas ze aan indien nodig. Wijs tags toe en voeg notities toe voor het eenvoudig identificeren en bekijk de boekingsgeschiedenis op ieder gewenst moment. Stel regels in om klantgegevens te verwijderen om te kunnen voldoen aan de AVG-richtlijnen.
Maak dienstbundels aan
Gemaakt voor alle interviewscenario's door verschillende formaten te bundelen. Dit is handig wanneer je interviews hebt met meerdere fasen, waarbij verschillende recruiters of teamleden in verschillende fasen van het interview aanwezig dienen te zijn.
Flexibele integratie
Je kunt TIMIFY eenvoudig integreren met veel verschillende systemen van derden, van MS Office en Google tot CRM's, marketingtools en aangepaste infrastructuren.
Werkroosterplanning
Van een standaard 9-5 tot flexibele ploegen en externe contractanten, je kunt ze allemaal instellen in de gedeelde agenda, zodat alle collega's of managers de beschikbaarheid vanaf overal ter wereld tot op de minuut nauwkeurig kunnen zien.
Geavanceerde oplossing voor ondernemingen met unieke vereisten
Aanpassingen
- Pas de boekingswidget van TIMIFY aan je eigen wensen aan
- Boekingsknoppen, widgets en e-mails kunnen aan je huisstijl aangepast worden
- Lokalisatie van onze widget in andere talen
Integraties
- Integreer TIMIFY in je bestaande IT-infrastructuur met onze RESTful API
- Synchroniseer TIMIFY met andere agenda's, CRM, marketing- en automatiseringstools
- Activeer integraties van derden van andere SaaS-bedrijven met behulp van ons Ontwikkelaarsplatform
Veiligheid
- 100% in overeenstemming met AVG
- Toegewijde AWS- en DB-instantie
- Accountbeveiliging via 2FA
