Cette fonction très pratique vous permet de créer des types d'autorisation entièrement personnalisés et de les répartir entre plusieurs filiales, où ils peuvent être attribués à des ressources individuelles selon les besoins.

Bon à savoir :

• Vous pouvez attribuer à chaque type d'autorisation une couleur et une icône, afin de les rendre facilement identifiables. De plus, vous pouvez revenir en arrière et les modifier à tout moment : les changements apportés prennent effet immédiatement.

• Vous pouvez également gérer les types d'autorisation si vous ne disposez pas d'un Branch Manager (Directeur de la succursale). Voir comment gérer les Types d'autorisation pour vos ressources.

• Si vous souhaitez en savoir plus sur les droits d'autorisation individuels, consultez cet article.
  

Structure de l'article :

1. Comment ajouter un type d'autorisation

2. Comment attribuer un type d'autorisation au niveau de la filiale

1. Comment ajouter un type d'autorisation

Accédez à cette fonctionnalité via Gestion globale -> Permissions :

ℹ️ Notez comment Admin apparaît déjà, avec un symbole "verrouillé" ? C'est parce qu'il s'agit d'un type d'autorisation fixe, qui ne peut pas être modifié. Les autorisations Admin comptent comme votre premier type d'autorisation.

2. Cliquez sur l'icône d'ajout pour créer un nouveau type d'autorisation - un formulaire doit s'ouvrir.

3. Dans le formulaire, saisissez un nom pour votre type d'autorisation et vous pouvez sélectionner une icône et une couleur :

4. Ensuite, parcourez chaque liste déroulante d'autorisations et sélectionnez vos droits d'accès préférés en cliquant sur les boutons radio. Notez que pour certaines options, en plus de LIRE, vous avez MODIFIER et SUPPRIMER :

ℹ️ Pour certaines listes déroulantes, telles que l'autorisation Calendriers et réservations, il existe l'option Profil du calendrier et autre(s). Cela signifie que la permission sera accordée à la ressource à laquelle le type de permission est attribué, plus toute catégorie de ressource sélectionnée.

5. Une fois que vous avez fini de définir vos autorisations, sélectionnez les branches auxquelles vous voulez attribuer ce type d'autorisation, puis cliquez sur Enregistrer :

6. Dans l'aperçu des paramètres, le nouveau type d'autorisation apparaît. Vous pouvez cliquer sur les listes déroulantes pour examiner les autorisations, et cliquer sur l'icône de modification pour apporter des changements.

2. Comment attribuer un type d'autorisation au niveau de la filiale ?

Dès que vous créez un nouveau type de permission, il peut être attribué aux ressources de vos succursales locales. Il suffit de se connecter à une filiale pour laquelle vous avez rendu le type de permission disponible, de cliquer sur la

Gestion > Ressources et de sélectionner une ressource. Dans le formulaire d'édition, vous pouvez sélectionner le type d'Autorisation dans la liste déroulante Autorisations de ressources :