Comment créer des horaires de travail et de réservation

Avec TIMIFY, vous pouvez définir des heures de travail et de réservation individuelles pour chaque employé et d'autres types de ressources.

Les heures de travail définies fournissent une meilleure vue d'ensemble du calendrier. Celles-ci vous sont présentées sous forme de zones blanches et vous savez toujours qui travaille quand et quand les rendez-vous peuvent avoir lieu.

Avec les heures de réservation, vous définissez la période pendant laquelle les rendez-vous peuvent être offerts en ligne.

Vous pouvez décider vous-même si les heures de travail et les heures de réservation doivent être identiques ou si vous souhaitez uniquement proposer des rendez-vous pour la réservation en ligne à des heures / jours sélectionnés.

Sachez également que vous pouvez techniquement effectuer une réservation en dehors des heures de travail et/ou de réservation d'une ressource, c'est-à-dire effectuer une réservation dans les zones sombres du calendrier au lieu des zones blanches. Dans ce cas, la réservation apparaîtra avec un petit symbole d'horloge dans le coin supérieur droit :

Et si vous souhaitez restreindre et interdire les réservations en dehors des heures de travail et/ou de réservation d'une ressource, il suffit d'utiliser ce paramètre :

C’est ainsi que vous définissez des temps de travail et de réservation récurrents

Si vous voulez définir des heures de travail récurrentes, par exemple chaque lundi - vendredi de 9h00 à 18h00, accédez à la zone «Paramètres» -> «Ressources» et ouvrez le profil correspondant à la ressource pour laquelle vous souhaitez définir des horaires de travail et de réservation. Ici, vous pouvez maintenant paramétrer des heures individuelles, qui sont reprises pour chaque semaine supplémentaire.

Vous pouvez alors créer de manière optimale des congés maladies et des jours de vacances avec le Shiftplan et bloquer ainsi des jours ou des semaines.

C’est ainsi que vous définissez des horaires de travail et de réservations flexibles

Des horaires de travail et de réservation flexibles peuvent être définis avec le Shiftplan. Donc, si vous voulez être réservable pour certains jours / semaines ou travailler tous les jours / toutes les semaines à des heures différentes, vous définissez ces heures sur le Shiftplan.
Vous pouvez définir les horaires en cliquant sur le symbole du crayon. Ici, vous pouvez également paramétrer si les heures enregistrées doivent avoir lieu uniquement pour cette journée ou pour une période plus longue. 

Plus de détails sur le Shiftplan et les paramètres peuvent être trouvés ici -> Gérez les absences et les horaires flexibles de votre équipe