Créez vos ressources
Structure de l'article:
1. Créer des ressources
Vous pouvez facilement créer une ressource dans la zone «Gestion» -> «Ressources» et les inviter également sur votre compte TIMIFY.
Cliquez simplement sur le symbole ➕dans le coin supérieur droit et vous pouvez commencer.
Pour chaque ressource vous pouvez ...
attribuer le nom ou une description.
télécharger une photo.
définir des horaires de travail et de réservation individuels.
définir les droits d'accès.
définir le fuseau horaire approprié.
et vous pouvez déterminer si la ressource peut être réservée par les clients en ligne ou non.
Ainsi, vous invitez rapidement toutes les ressources dont vous avez besoin de gérer ou votre équipe entière au compte TIMIFY pour se partager vos calendriers.
Vous pouvez également gérer les congés et les congés maladie des employés via TIMIFY avec le Shiftplan.
2. Catégorisez les ressources et les dépendances
TIMIFY vous permet également de diviser les ressources en différentes catégories (par exemple, pour les employés de différents départements tels que Marketing, Ventes, Informatique ou pour différents types de ressources telles que les employés et les salles de réunion).
Vous avez également la possibilité de définir des dépendances entre plusieurs ressources pour vos rendez-vous. Donc vous pouvez, par exemple définir que la disponibilité de plusieurs ressources doit être calculée en même temps pour certains rendez-vous.
Exemple: Un opticien a 5 employés mais une seule pièce pour effectuer un test de la vue. Lorsqu'un client réserve un test de la vue, on ne lui propose que des rendez-vous dans lesquels un employé est disponible et en même temps, l'espace requis est disponible.
Comme vous pouvez le constater, pratiquement tous les cas d'utilisation peuvent être facilement reproduits via TIMIFY.