Solution de planification pour les cours et événements à succès
TIMIFY fournit les outils pour gérer au mieux des événements en présentiel ou virtuel : agenda optimisé, marketing efficace, réservation pratique.
Une solution flexible pour toutes réservations de groupe
Événements
Planification et organisation simple de séminaires, conférences ou salons professionnels, même les plus complexes.
Cours
Offre aux étudiants un moyen simple de s'inscrire en cours, traite les paiements en ligne, automatise les communications et les workflows internes.
Meetings
Réservation en ligne et en quelques clics de meetings complexes, qu'il s'agisse d'événements récurrents, de réservations uniques ou de réunions internes.
Ce qui est possible avec TIMIFY
- Création et organisation simple d'événements récurrents ou uniques, de quelques minutes ou sur plusieurs jours
- Fixez un nombre maximal de participants et le nombre de créneaux que chaque participant peut réserver
- Ajoutez des temps de battement entre vos événements ou séparez-les en intervalles et ajoutez des pauses
- Assignez toutes ressources physiques ou humaines nécessaires au déroulement de votre événement
- Activez le paiement en ligne, obligatoire ou optionnel
- Créez des liens de réservation individuels pour chacun de vos événements, professeurs ou formateurs
- Ajoutez des boutons de réservations ou des codes QR aux newsletters, e-mails marketing ou blogs
- Intégrez des boutons de réservation sur tout votre site Internet, sans compétence informatique
- Créez des promotions comme des inscriptions early bird ou créez des packs de service à réserver en un clic
- Ajoutez des paramètres UTM pour suivre la performance de campagnes sur votre tableau de statistiques
- À chaque réservation faite, les confirmations sont automatiquement envoyées par SMS ou e-mail
- Les données de réservation et participants sont enregistrées automatiquement, prêtes à être téléchargées ou imprimées
- Possibilité de laisser les participants reprogrammer ou annuler leurs rendez-vous
- Rappels automatiques envoyés aux participants avant un événement, pour éviter les non présentations
- Option pour les clients de recevoir automatiquement un sondage de satisfaction après un rendez-vous
Pourquoi TIMIFY
Accueil d'événements ou de cours virtuels
Que vous organisiez un cours virtuel ou une conférence internationale, notre logiciel s'adapte à vos besoins et contraintes.
- Augmentation du reachInvitez vos clients à participer à vos événements, où qu'ils se trouvent dans le monde et quelle que soit leur capacité à venir en personne.
- Services vidéo de qualitéLes événements virtuels peuvent se faire via Zoom, GoToMeeting, MS Teams ou si vous préférez éviter l'utilisation d'un logiciel tiers, notre solution native MeetMe.
- Communication claireConfirmations et rappels de rendez-vous sont envoyés en temps réel via e-mails, afin de réduire les non présentations et transmettre les informations essentielles comme les liens d'appels vidéo.
Collaboration optimisée
Notre calendrier est conçu pour des équipes actives, quelle que soit leur taille ou leur localisation géographique. Donnez à votre équipe une image claire de votre emploi du temps et des disponibilités des ressources.
- Planification flexibleGérez les agendas et les emplois du temps de vos employés internes, de vos freelances ou les deux, grâce à notre calendrier partagé et notre fonctionnalité Planning.
- Toujours à jourFormateurs et professeurs mobiles profitent de nos applications smartphones et tablettes, ainsi que l'option d'intégration de TIMIFY à Google Calendar.
- Disponibilité des ressourcesUtilisez TIMIFY pour gérer, dispatcher et suivre les équipes, les salles, les équipements ou les appareils nécessaires à vos cours ou événements.
Soyez plus productif
Notre solution économise du temps, rationalise les processus et offre des éclairages précieux sur les performances, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre entreprise.
- Paiement en ligne et facturationAcceptez les paiements en ligne via notre intégration avec Stripe ou en magasin en utilisant notre appli TIMIFY Facturation & POS. Ajoutez notre intégration avec SumUp pour envoyer des factures automatiques.
- Gestion des participantsGérez de manière sécurisée les données de tous les participants avec notre outil CRM personnalisable. Exportez ou imprimez les données, ajoutez les balises et les notes personnalisées et accédez à l'historique de réservation en un instant.
- Suivez les performancesAccédez aux métriques clés tels que les services de groupe plus plus réservés, les revenus générés, la capacité des événements, les dates et heures de signature ou les performances des campagnes marketing.
Comment cela fonctionne
Découvrez d'autres utilisations de TIMIFY
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