Logiciel de planification recrutement Rationalisez et simplifiez le recrutement avec TIMIFY
Optimisez votre processus de recrutement tout en offrant à vos candidats la meilleure expérience de planification d'entretien.
Comment TIMIFY aide
Confort à tous les points de contact
Qu'il s'agisse d'entretiens par téléphone, de planification d'événements ou de réunions complexes en plusieurs parties, TIMIFY offre un vaste choix de fonctionnalités afin d'adapter notre logiciel à vos besoins.
Quelle que soit la localisation de vos candidats, notre calendrier s'adapte et affiche les rendez-vous dans les fuseaux horaires de chacun, évitant ainsi les erreurs de planification. De plus, notre module de réservation et nos communications e-mail sont disponibles en plus de 20 langues.
Planifiez facilement des événements virtuels
Les applis TIMIFY pour MS Teams, Zoom, GoToMeeting ou notre solution vidéo MeetMe permettent d'intégrer facilement des appels vidéo à des réunions. Profitez de toutes les fonctionnalités de visioconférence professionnelles, de salles d'attente, de pauses, d'outils de présentation et bien plus.
Utilisez le travail à distance et la visioconférence pour accéder à un marché du recrutement sans frontières, trouvez des candidats spécialisés dans différents pays.
Organisez événements et workshops
En complément de rendez-vous individuels, TIMIFY vous permet d'organiser des entretiens de groupe, des sessions d'intégration et des événements de recrutement avec notre outil de réservation de groupe. Fixez le nombre maximum de participants et intégrez la promotion du service à votre stratégie marketing pour augmenter la reconnaissance et les leads.
- Pour les candidatsEntretiens auto-planifiés. Réception des confirmations et rappels d’entretiens par e-mail ou SMS, avec la possibilité d’annuler ou de reprogrammer en ligne.
- Pour les recruteursCréez une page d’atterrissage dédiée aux candidats, sur laquelle ils peuvent planifier leur propre entretien, en présentiel, téléphonique ou virtuel.
Ajoutez l’option de téléchargement de documents clé comme le CV.
Synchronisez les réservations avec d’autres services de calendrier, pour une vision commune et en temps réel des rendez-vous depuis tous les appareils - Pour les agences de recrutement et les services RHSuivez et gérez votre réseau de bureaux individuellement ou via des paramètres communs, avec toutes les données utiles à l’optimisation de vos processus de recrutement.
Un gain pour toutes les parties
TIMIFY permet aux candidats et recruteurs de planifier facilement des entretiens en fonction de leurs agendas, et génère les statistiques et feedbacks bénéfiques à l’amélioration des services et de la productivité.
Top fonctionnalités TIMIFY
Liens de réservation individuels
Créez des liens de réservation pour chacun de vos processus de recrutement ou des modèles réutilisables pour des formats d'entretiens communs. Réglez des paramètres tels que la longueur d'entretien, le personnel concerné ou l'équipement de la pièce.
Appli Écran d'Accueil
Intégrez des écrans dans les zones d'accueil, qui accueillent les visiteurs, orientent les candidats avec le détail des rendez-vous ou même pour promouvoir des services tels que la réservation en ligne. Le tout avec votre propre branding.
Base de données candidats
Créez et personnalisez le profil de données de vos candidats. Assignez des balises et ajoutez des notes pour une identification rapide et affichez l'historique complet de réservation. Instaurez des règles pour supprimer des données de candidats et suivre les règles du RGPD.
Créez des packs de services
Préparez-vous pour tout scenario d'entretien en regroupant différents formats. Cela peut être utile pour des entretiens à plusieurs niveaux, pendant lesquels différents recruteurs ou membres d'équipe doivent être présents à différents moments de l'entretien.
Intégration flexible
TIMIFY s'intègre facilement avec de nombreux systèmes tiers, de Ms Office à Google, différents CRMs, outils marketing et infrastructures internes.
Planning de travail
Du classique 9h/17h aux shifts flexibles et contractuels externes, regroupez-les dans un calendrier partagé, permettant à chaque collègue ou manager de voir toutes les disponibilités à tout moment.
Solution de planification avancée
Personnalisations
- Adaptez le module de réservation TIMIFY à vos besoins spécifiques
- Adaptez le module de réservation TIMIFY à vos besoins spécifiques
- Localisation des modules de réservation en d'autres langues
Intégrations
- Intégrez TIMIFY à votre infrastructure informatique avec notre RESTful API
- Synchronisez TIMIFY avec d'autres calendriers, CRM, marketing et outils automation
- Activez des intégrations tierces d'autres entreprises SaaS via notre plateforme développeur
Sécurité
- 100% conforme au RGPD
- AWS dédié et instance de DB
- Protection du compte via la 2FA
