Soluciones de planificación para el éxito garantizado de clases y eventos
TIMIFY ofrece las herramientas necesarias para gestionar a la perfección celebraciones presenciales y virtuales: planificación óptima, marketing eficaz, reservas cómodas.
Una solución flexible para cualquier tipo de reserva para grupos
Eventos
Fácil planificación y organización de seminarios, conferencias o ferias de negocios, sea cual sea el lugar o el tamaño del evento.
Clases
Ofrezca un sistema cómodo para que los estudiantes se inscriban en las clases, reciban pagos en línea y automaticen las comunicaciones y los flujos de trabajo internos.
Reuniones para grupos
Permita hacer reservas online para grupos de cualquier nivel de complejidad con solo unos clics, desde celebraciones recurrentes hasta reservas puntuales e incluso reuniones internas.
Qué se puede hacer con TIMIFY
- Creación y configuración sencillas: ya sean eventos únicos o recurrentes, que duren unos minutos o que abarquen varios días
- Establezca el número máximo de participantes y cuántas plazas de invitados puede reservar cada participante
- Añada tiempos de espera entre sus eventos o divídalos en intervalos para añadir pausas
- Asigne todos los recursos físicos y humanos necesarios para la celebración de su evento
- Active el pago online y permita que sea obligatorio u opcional
- Cree enlaces de reserva individuales para cada uno de sus eventos, profesores o formadores
- Añada botones de reserva o códigos QR a los boletines de noticias, al marketing por correo electrónico o a los blogs
- Integre los botones de reserva en todo su sitio web, sin necesidad de tener conocimientos informáticos previos
- Cree promociones, como inscripciones anticipadas, o paquetes de servicios que se puedan reservar de una vez
- Añada parámetros UTM para vigilar el rendimiento de la campaña en nuestro panel de estadísticas
- Una vez hecha la reserva, las confirmaciones se envían automáticamente por SMS o correo electrónico
- Las reservas y los datos de los participantes quedan guardados de manera automática, listos para ser descargados o impresos
- Posibilidad de que los participantes reprogramen y cancelen sus propias citas
- Envío de recordatorios automáticos a los participantes antes de los eventos para evitar que no se presenten
- Opción de enviar automáticamente a los clientes una encuesta de opinión después de una cita
Por qué TIMIFY
Organizar eventos o clases virtuales
Nuestro software se adapta a sus necesidades y requisitos, bien sea para organizar una clase virtual o una conferencia internacional.
- Aumentar el alcanceInvite a sus clientes a participar en sus eventos, sin importar dónde se encuentren, su zona horaria o su capacidad para reunirse en persona.
- Servicios de vídeo de calidadLos eventos virtuales pueden organizarse a través de Zoom, GoToMeeting, MS Teams o, si prefiere evitar el uso de un software de terceros, puede optar por nuestra solución MeetMe.
- Comunicación claraLas confirmaciones y los recordatorios de las citas se envían por correo electrónico en tiempo real, lo que ayuda a evitar las ausencias, e incluye información clave, como los enlaces para unirse a las videollamadas.
Optimizar la colaboración
Nuestro calendario está diseñado para equipos con una alta carga de trabajo, sin importar el tamaño o la ubicación geográfica. Ofrezca a su equipo una visión clara de su calendario y de la disponibilidad de los recursos.
- Planificación flexibleCon nuestro calendario compartido y la función de planificación de turnos, gestione los horarios de trabajo de los empleados internos, de los autónomos o de ambos.
- Siempre al díaLos formadores o profesores que se desplazan se benefician de nuestras apps para móviles y tabletas, así como de la opción de integrar TIMIFY con Google Calendar.
- Disponibilidad de recursosUtilice el calendario de TIMIFY para gestionar, asignar y controlar el personal, las salas, los equipos o los dispositivos necesarios para sus clases o eventos.
Sea más productivo
Nuestra solución ahorra tiempo, agiliza los procesos y ofrece información valiosa sobre el rendimiento, lo que le permite centrarse en el crecimiento de su negocio.
- Pagos y facturación onlineAcepte pagos online a través de nuestra integración con Stripe, o in situ gracias a nuestra app TIMIFY Invoice & POS. Añada nuestra integración con SumUp para el envío automático de las facturas.
- Gestión de participantesGestione de forma segura todos los datos de los participantes con nuestra herramienta personalizable de CRM. Exporte o imprima los datos, añada etiquetas y notas personalizadas y acceda al historial de reservas al momento.
- Control del rendimientoAcceda a las métricas clave, como los servicios para grupos más reservados, los ingresos generados, la capacidad de los eventos, las fechas y horas punta de inscripción o el rendimiento de las campañas de marketing.
Cómo funciona
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