Software de planificación de entrevistas Optimice y simplifique el proceso de selección con TIMIFY
Implemente un proceso de reserva de entrevistas eficaz, que le permitirá agilizar los procesos de contratación y a ser más productivo
Cómo ayuda TIMIFY
Conveniente en todos los puntos de contacto
TIMIFY ofrece una amplia gama de funciones para adaptar nuestro software a las necesidades de su negocio, ya sean entrevistas telefónicas, organización de eventos o de complejas reuniones con varias fases.
No importa dónde se encuentren sus candidatos, nuestro calendario se ajusta automáticamente para mostrar las citas en la zona horaria de cada usuario, evitando errores en la planeación. Además, nuestro widget de reservas y las comunicaciones por correo electrónico están disponibles en más de 20 idiomas.
Fácil planeación de videoconferencias
Las aplicaciones de TIMIFY para MS Teams, Zoom, GoToMeeting y nuestra propia solución de vídeo MeetMe hacen que añadir videollamadas a las reuniones sea muy sencillo. Todas las funciones de las videollamadas profesionales están disponibles: salas de espera, sesiones de descanso, herramientas de presentación y mucho más.
Aproveche el trabajo a distancia y las videoconferencias para abrir un nuevo mercado de contratación: encuentre el candidato que busca en cualquier parte del mundo.
Organización de eventos y talleres
Además de entrevistas a candidatos individuales, TIMIFY también permite organizar entrevistas en grupo, sesiones de integración y eventos de contratación con nuestra herramienta de reservas grupales. Establezca el número máximo de personas de cada evento y promocione el servicio en su estrategia de marketing para darlo a conocer y generar más leads.
- Para candidatosLos candidatos reservan fácilmente las citas que más les convienen y reciben confirmaciones y recordatorios por email o SMS, que además les darán la oportunidad de cancelar o cambiar la cita en pocos segundos.
- Para personal de contrataciónIncluya la opción de reserva en los canales de comunicación que desee, con el fin de que los candidatos reserven las entrevistas por teléfono, video o in persona.
Añada la opción dentro del proceso de reserva, de cargar documentos claves con su hoja de vida.
Sincronice las reservas con otros calendarios para que resulte fácil ver y gestionar su horario de entrevistas en tiempo real y desde varios dispositivos. - Para empresas de contratación y departamentos de RR. HH.Controle y gestione su red de oficinas individualmente o con ajustes globales, obteniendo todos los datos necesarios para optimizar el proceso de contratación.
Una solución donde todos salen ganando
TIMIFY permite a los candidatos y a los reclutadores organizar las entrevistas en torno a sus agendas con facilidad, a la vez que proporciona a las empresas las estadísticas y la retroalimentación necesaria para mejorar la prestación de sus servicios e incrementar su productividad.
Funciones principales de TIMIFY
Enlaces de reserva personalizados
Cree enlaces de reservas predeterminados para cada proceso de selección o plantillas reutilizables para formatos de entrevistas similares. Establezca parámetros como la duración de la reunión, los participantes o las necesidades de la sala.
Pantalla de bienvenida
Instale pantallas digitales en las áreas de recepción para dar la bienvenida a los visitantes, orientar a los candidatos con información sobre su cita o incluso para promocionar servicios relacionados como las reservas online. Todo con la imagen y la personalidad de su marca.
Base de datos de candidatos
Cree y personalice los perfiles de los candidatos con los datos necesarios. Asigne etiquetas y añada notas para identificarlos fácilmente y tener siempre disponible el historial de reservas. Cree reglas para eliminar los datos de los clientes para cumplir con el RGPD.
Cree paquetes de servicios
Prepárese para cualquier tipo de entrevista combinando diferentes formatos. Esto podría ser útil para entrevistas de varias fases, donde diferentes entrevistadores deben estar presentes en distintas partes de la entrevista.
Integración flexible
TIMIFY se integra fácilmente con una gran variedad de sistemas externos, desde Ms Office y Google a CRMs, herramientas de marketing e infraestructuras a medida.
Planificación de horarios de trabajo
Incluya en el calendario compartido horarios tradicionales de 9 a 5, horarios flexibles o colaboradores externos para que cualquier colega o supervisor pueda ver la disponibilidad exacta desde cualquier parte.
Solución avanzada para empresas con requisitos específicos
Personalización
- Adapte el widget de reserva de TIMIFY para que cumpla con sus necesidades
- Los botones de reserva, e-mails y widgets pueden personalizarse con su imagen corporativa
- Localización de nuestro widget en otros idiomas
Integraciones
- Integre TIMIFY a su infraestructura informática existente con nuestra RESTful API
- Sincronice TIMIFY con otro calendarios, CRM, marketing y herramientas de automatización
- Active integraciones externas de otras empresas SaaS usando nuestra Plataforma de desarrolladores
Seguridad
- Cumplimiento del RGPD
- AWS e instancia de base de datos dedicados
- Protección de cuentas mediante A2F
