¿Iniciando un negocio inmobiliario? Las 6 tareas que debes subcontratar

El mercado inmobiliario es un sector apasionante y puede resultar increíblemente lucrativo, si se gestiona correctamente. A medida que tu cartera de inmuebles crezca, puede resultar duro cargar tú solo con todo el peso. Por esta razón, merece la pena subcontratar las tareas esenciales para ayudarte a sacar el máximo provecho de tu tiempo y no dejar ningún cabo suelto en tu floreciente negocio. 

Ventajas de la externalización de la gestión inmobiliaria

La externalización de la gestión inmobiliaria puede ayudarte a reducir riesgos en varios aspectos del negocio. Aprovecha la experiencia profesional en áreas que pueden no ser tus puntos fuertes, como las finanzas o la fontanería. Así evitarás tener que dedicar tiempo en lograr convertirte en un experto en estas áreas.

Al lidiar con tantas propiedades, siempre te encuentras con que hay que hacer un sinfín de tareas a todas horas. Externalizar la gestión inmobiliaria implica que todas ellas pueden sacarse adelante sin quemarte al intentar hacerlo todo tú mismo. 

La inversión inmobiliaria consiste en maximizar el rendimiento de la inversión todo lo posible y la subcontratación hace que esto sea más sencillo. Cuanto más tiempo permanezca vacía una propiedad, más afectará a tus beneficios; si delegas y subcontratas las tareas necesarias para llenar esas habitaciones vacías, podrás seguir obteniendo una buena rentabilidad e ingresos regulares. 

Por último, la gestión inmobiliaria puede ser estresante, sobre todo si planeas tener viviendas en distintos lugares. La externalización de la gestión inmobiliaria te procura tranquilidad ya que todo pasa a estar gestionado por profesionales experimentados y expertos en su campo, de modo que tú puedes dedicarte aquellas tareas para las que estás más capacitado. Si estás en las primeras fases de arranque del negocio y quieres poner las cosas en marcha con rapidez, estas son las tareas clave que debes subcontratar en cuanto puedas.

Solicitudes de hipotecas

El proceso de solicitud de una hipoteca puede ser largo y complejo, y cuando se trata de varias propiedades, el tiempo es un elemento crucial. Poder subcontratar la tarea con un profesional puede aligerarte la carga de trabajo, pero también te garantiza estar haciendo las inversiones acertadas y que sean económicamente viables. 

«Algunos prestamista hipotecarios BTL (“buy-to-let” por sus siglas en inglés, créditos destinados a personas que compran para alquilar) restringirán el número de hipotecas que puede tener un mismo prestatario a cuatro o cinco; otros tienen límites más altos, y algunos no tienen ninguno», explica el agente hipotecario y director general de Online Mortgage Advisor, Pete Mugleston, «En cualquier caso, si usted es un propietario profesional con una cartera de cierto tamaño, siempre es aconsejable buscar el asesoramiento de un especialista en inversión inmobiliaria antes de incluir otro inmueble en su colección».
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Gestión de calendarios y citas

Como futuro magnate inmobiliario, seguro que tienes una agenda repleta de visitas, reuniones con posibles compradores y vendedores, y citas jurídicas. Estar al día de tus compromisos profesionales y de la logística de la gestión de múltiples propiedades en diferentes lugares es mucho más fácil con la ayuda de TIMIFY, un software de reserva de citas que permite a los clientes y a otros profesionales reservar citas con facilidad, a la vez que te ayuda a llevar una agenda de trabajo ordenada. 

Los estudios tras la pandemia nos demuestran que primamos la comodidad más que nunca y la posibilidad de utilizar un software de reservas online puede facilitar los procesos para concertar citas. 
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Reparación y mantenimiento de las propiedades

Cuando se invierte en propiedades, el mantenimiento de las mismas es una parte fundamental del trabajo, pero también nos requiere mucho tiempo. Una de las tareas cruciales que conviene subcontratar son las reparaciones y la limpieza para mantener tus inmuebles en las mejores condiciones y asegurarse de obtener un mayor rendimiento de la inversión hecha. 

Desde asegurarse de que el cableado y la fontanería están en condiciones conforme a las normativas hasta limpiar las cocinas, los baños y las alfombras con regularidad para que sigan siendo higiénicas. Conforme vayas aumentado el número de ellas, los contratistas te ayudan a mantener una cartera de propiedades profesional y bien cuidada sin que ello te quite más tiempo. 
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Estudios inmobiliarios

Dar con el inmueble adecuado para una compra o un proyecto de renovación requiere tiempo y una investigación en profundidad. Para invertir un dinero que tanto te ha costado ganar, debes estar seguro de que lo inviertes en el inmueble adecuado, en un lugar que seguirá siendo rentable en el tiempo. 

La búsqueda de inmuebles es una tarea que requiere de alguien experto. Es en esta fase de externalización de la gestión inmobiliaria en la que un agente inmobiliario puede ser de gran ayuda. Los agentes con experiencia conocerán bien la zona, estarán al tanto del mercado inmobiliario y sabrán dónde se encuentran las propiedades infravaloradas, por lo que podrán avisarte cuando aparezca una nueva vivienda o una oportunidad de inversión. 
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Marketing y listados

Hacer fotografías profesionales, redactar las descripciones de los inmuebles, incluir la información en los portales inmobiliarios... Todo esto es fundamental para tu negocio inmobiliario, pero también son tareas que consumen mucho tiempo y que pueden sobrecargar aún más tu agenda. 

Los asistentes virtuales pueden encargarse de las tareas de marketing digital de tu negocio, asegurándose de que los listados se mantengan al día, que el contenido se revise para que la gramática y la ortografía sean correctas, y que las imágenes de tus inmuebles disponibles se corrijan en color para conseguir la mejor publicación posible y aumentar las posibilidades de despertar el interés de los buscadores de inmuebles. 
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Administración financiera

Con los pagos de los alquileres que entran, los pagos de la hipoteca que salen y el dinero aparte para pagar seguros y reparaciones futuras, tus finanzas pueden complicarse muy rápidamente cuantos más inmuebles incluyas en tu lista de inversiones. Encargarte de la gestión financiera tú solo puede resultar agotador y, a la larga, puede lastrar tu productividad. 

Delegar la administración financiera en un contable profesional no solo deja más tiempo de tu apretada agenda para otras tareas, sino que también garantiza que todo se hace correctamente y que aprovechas al máximo las exenciones fiscales disponibles para maximizar tus beneficios. 

Reflexión final

En tanto que propietario de un negocio, tiene sentido que externalices parte de la gestión inmobiliaria. Al delegar tareas, puedes gestionar el tiempo de forma más eficiente y aumentar el rendimiento de tus inversiones. Con la ayuda de agentes experimentados, asistentes virtuales y contratistas, tendrás más tiempo para centrarse en la expansión de tu imperio inmobiliario.