Cómo se beneficia el sector académico con un sistema de reserva de citas en línea

Después de años trabajando conjuntamente con escuelas, universidades y colegios de todo el mundo, sabemos lo beneficioso que puede ser para ellos un sistema de reserva y planificación de citas en línea.

Los beneficios se pueden dividir generalmente en dos categorías: Incremento de la productividad y la eficiencia en las instituciones educativas mediante la optimización de la planificación de la agenda y horario de trabajo de profesores, así como la forma en que los estudiantes se inscriben a sus clases y eventos. Para los estudiantes, la posibilidad de reservar y gestionar sus citas y reuniones con profesores o asesores desde sus dispositivos en cualquier momento del día (¡o de la noche!) les facilita la forma en que manejan su tiempo y sus actividades educativas.

Sin embargo, nuestra experience en el sector educativo nos llevo a desarrollar una solución aún más avanzada con el fin de aportar aún un mayor número de beneficios. Nuestro software, completamente personalizable, permite además, la planificación en el uso de recursos como lo son: salones de clase, computadores, proyectores, etc; No existe un límite en la clase y número de recursos que pueden ser gestionados con TIMIFY.

Esto son algunos de los beneficios de TIMIFY desde el punto de vista de un institución, profesor o estudiante:

Características principales

Toda clase de eventos y clases pueden ser reservados en línea

Desde entrevistas de admisión a nuevos estudiantes, eventos grupales de todo tipo, reuniones con profesores y padres, así como horas de soporte individualizadas pueden ser gestionadas con TIMIFY.

Cada departamento académico cuenta con su propio perfil de reserva

Cree y comparta el perfil de reserva de su departamento, el cual le permite a los estudiantes, padres u otros profesores reservar directamente sus servicios en línea.

Planificación y gestión en el uso salones, equipos y salones de conferencias

Todo tipo de recursos pueden ser gestionado con TIMIFY, no importa su número o la complexidad en su planificación y uso.

Profesores cuentan con un servicio de agenda accessible desde todo tipo de dispositivo

La posibilidad de acceder a su agenda con información actualizada en tiempo real, a través de las aplicaciones TIMIFY para móvil, tablet y ordenador, le permiten estar siempre en control de su horario

Otras funciones importantes

• Posibilidad de sincronización con otros software y calendarios, así como con sistemas de CRM.
• Todo tipo de confirmaciones, notificaciones y recordatorios de citas, son enviados enviados de forma automática a los participantes.
• La posibilidad de organizar eventos de más de un día de duración y la planificación de los recursos necesarios, los horarios y su registro en línea, sin importar si se encuentran en diferentes usos horarios.
• Datos estadísticos que le permitirán tomar mejores decisiones y optimizar la planeación de sus recursos.
• Flexibilidad para la personalización del botón y proceso de reserva.
• La sincronización con otros calendarios, con el fin de tener el control de su agenda.
• Todos los datos gestionados mediante TIMIFY se cifran y almacenan de forma segura y protegidos con los más altos estándares. Cumplimos plenamente con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE, garantizando la máxima transparencia en el tratamiento y gestión de los datos.

Beneficios para los estudiantes

Al ofrecer a los estudiantes la posibilidad de de inscribirse fácilmente y según les sea más conveniente, a sus clases y a todo tipo de eventos, se les empodera para que se hagan cargo de sus necesidades educativas; además, se les proporciona un apoyo inmediato y de fácil acceso, el cual esperan de las instituciones educativas.

Los estudiantes pueden reservar sus citas desde su sitio web, página en Facebook, y todo tipo de punto de contacto. En caso de que su institución cuente con su propia aplicación, podemos integrar también en botón de reserva, de acuerdo a su marca corporativa.

Al reservar un servicio, los estudiantes reciben una confirmación por correo electrónico, así como por SMS, con un enlace para cancelar o reprogramar sus citas. Además, se les envía automáticamente un recordatorio de su cita. Esto minimiza drásticamente los problemas de comunicación y disminuyen el número de ausencias.

Los estudiantes y su equipo de trabajo se lo agradecerán: espere una reducción de costes y un aumento de la asistencia, gracias a un canal de comunicación optimizado y a un sistema de planeación más ágil y eficiente.

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