Ressourcen sind alle Personen oder Dinge in deinem Unternehmen, die eine bestimmte Kapazität haben und für Termine eingeplant werden müssen. Das können beispielsweise deine Mitarbeiter, Meeting- oder Kursräume sein oder auch Equipment wie Fahrzeuge oder Geräte. Um einen optimalen Überblick über alle Ressourcen zu behalten, ist eine Kategorisierung oft sehr hilfreich.
Du kannst hier mehr Details finden.
So erstellst du Ressourcen-Kategorien
Klicke oben rechts auf das rote Orndersymbol um eine neue Kategorie zu erstellen,
Nun kannst du festlegen, ob die Ressourcen in dieser Kategorie bei einer Online-Buchung auch alleine gebucht werden dürfen (Diese Einstellung nimmst du z.B. vor, wenn du weitere Mitarbeiter als separates Team erstellen möchtest) oder ob die Ressourcen dieser Kategorie nicht alleine Buchbar sein dürfen (Diese Einstellung nimmst du z.B. vor, wenn du Meetingräume oder Geräte anlegst, die nur in Kombination mit einem Mitarbeiter buchbar sind).
Die unterschiedlichen Kategorien werden dir nun auch in der Ressourcenauswahl in deinem Kalender angezeigt. So findest du schneller die Ressourcen, die du im Kalender anzeigen möchtest.
Du hast nun auch die Möglichkeit, bestimmte Abhängigkeiten zwischen diesen Ressourcen zu erstellen. Wie das geht, erklären wir dir hier im Detail: Wie kann ich Abhängigkeiten zwischen mehreren Ressourcen erstellen?