Was ist die Dienstplan-Funktion?

Mit der Dienstplaner Funktion von TIMIFY kannst du für jeden einzelnen Tag und Mitarbeiter definieren, ob und wann er verfügbar sein soll. Die Monatsansicht des Dienstplans hilft dir dabei, die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter im Blick zu halten und Blocker für Urlaub und Krankheit einzutragen oder auch die Arbeits- und Buchungszeiten individuell einzustellen. 

Du findest den Dienstplan ganz oben rechts in deinem Kalender.

Für einen neuen Eintrag im Dienstplan wählst du zunächst alle Ressourcen aus, die du in die Übersicht mitaufnehmen möchtest. Du kannst unbegrenzt Ressourcen in den Dienstplan aufnehmen und diese auch alle über den Pfeil unter deren Profilbildern anzeigen lassen.

Um einen neuen Blocker im Dienstplan hinzuzufügen, klicke einfach auf das Bearbeiten Symbol des gewünschten Mitarbeiters. Nun erscheinen die verschiedenen Optionen. Wähle aus, ob der Mitarbeiter an diesem Tag Urlaub hat (✈︎ Symbol) oder ein Krankheitstag (🌡Symbol) zu vermerken ist. Du kannst auch einen allgemeinen Tagesblocker (🖐🏻 Symbol) festlegen, bei dem nicht definiert ist, um welche Art von Blocker es sich handelt aber die Online Buchung dennoch deaktiviert ist.

Über das Stift Symbol kannst du die Arbeits- und Buchungszeiten eines Mitarbeiters bzw. einer Ressource für einen bestimmten Zeitraum anpassen und optional Intervalle hinzufügen.

Der Dienstplan erleichtert es dir, alle Verfügbarkeiten deines gesamten Team perfekt zu verwalten.