Terminplanungssoftware für Personalbeschaffung Optimieren und vereinfachen Sie Ihren Bewerbungsprozess mit TIMIFY
Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess und bieten Sie Ihren Kandidaten einen organisierten Ablauf.
So hilft TIMIFY
Unkompliziert über alle Kontaktpunkte hinweg
Von der selbständigen Online-Terminbuchung durch Ihre Bewerbern über die Offline-Buchung durch Ihre Support-Mitarbeiter bis hin zur Verwaltung komplexer Veranstaltungen, interner Meetings und mehrerer Standorte - TIMIFY verfügt über alle Funktionen, um die Software an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
Unabhängig davon, wo sich Ihre Kandidaten befinden, passt sich unser Kalender automatisch an, um Termine in der Zeitzone des jeweiligen Users anzuzeigen, wodurch Planungsfehler vermieden werden. Darüber hinaus sind unser Buchungs-Widget und die E-Mail-Kommunikation in über 20 Sprachen verfügbar.
Virtuelle Veranstaltungen mühelos planen
Virtuelle Veranstaltungen ganz einfach organisieren. Wir bieten Kalenderintegrationen für MS Teams, Zoom und GoToMeeting, sowie unsere eigene Konferenzlösung, TIMIFY MeetMe. Profitieren Sie von Warteräumen, Breakout-Sessions, Präsentations-Tools und mehr.
Videokonferenzen eröffnen einen ganz neuen Rekrutierungsmarkt - finden Sie Kandidaten in verschiedenen Ländern, die Ihren fachlichen Anforderungen entsprechen.
Organisieren Sie Events und Workshops
Zusätzlich zu Einzelterminen lassen sich mit TIMIFY auch Veranstaltungen für mehrere Teilnehmer, von Gruppengesprächen über Onboarding-Sitzungen bis hin zu Rekrutierungsveranstaltungen planen.
Definieren Sie die maximale Teilnehmerzahl für Ihre Veranstaltung fest und ob Teilnehmer auch für Gäste reservieren können. Bewerben Sie die Leistung im Rahmen Ihrer Marketingstrategie, um den Bekanntheitsgrad zu steigern und neue Bewerber zu gewinnen.
- Für BewerberPlanen Sie Vorstellungsgespräche selbst. Sie erhalten Gesprächsbestätigungen und -erinnerungen per E-Mail oder SMS und haben die Möglichkeit, den Termin online abzusagen oder zu verschieben.
- Für PersonalvermittlerErstellen Sie eine spezielle Landing Page für Kandidaten, auf der sie persönliche, telefonische oder Video-Interviews planen können. Fügen Sie im Buchungsprozess die Option hinzu, wichtige Dokumente wie Lebensläufe hochzuladen. Synchronisieren Sie Buchungen mit anderen Kalenderanbietern, so dass alle Beteiligten ihre Interviewtermine in Echtzeit und von jedem Gerät aus einsehen und verwalten können.
- Für Personalvermittler und PersonalabteilungenÜberwachen und verwalten Sie Ihr Netzwerk von Büros einzeln oder mit gemeinsamen Einstellungen und erfassen Sie alle Daten, die Sie zur Optimierung Ihrer Einstellungsprozesse benötigen.
Eine Win-Win-Lösung für alle Beteiligten
TIMIFY ermöglicht es Bewerbern und Personalverantwortlichen, Vorstellungsgespräche problemlos mit ihren bestehenden Zeitplänen zu vereinbaren, und liefert gleichzeitig Statistiken und Feedback zur Verbesserung der Serviceleistung und Produktivität.
Wichtige TIMIFY-Funktionen
Individuelle Buchungslinks
Erstellen Sie für jeden Ihrer Einstellungsprozesse voreingestellte Buchungslinks oder Vorlagen für gängige Interviewformate. Legen Sie Details wie Besprechungsdauer, beteiligtes Personal oder Raumbedarf fest.
Welcome Screen App
Stellen Sie digitale Bildschirme in Empfangsbereichen auf, begrüßen Sie Besucher, zeigen Sie Bewerber Termindetails oder bewerben Sie verwandte Leistungen wie die Online-Buchung. Alles mit Ihrem eigenen Corporate Identity.
Bewerberdatenbank
Verwalten Sie die Daten Ihrer Bewerberprofile. Fügen Sie Tags und Notizen für eine schnelle Identifizierung hinzu. Verfolgen Sie Buchungsverläufe und legen Sie Regeln zum DSGVO-konformen Löschen von Bewerberdaten fest.
Kombinierte Leistungen
Berücksichtigen Sie jedes Interviewszenario, indem Sie verschiedene Formate bündeln. Dies ist bei mehrstufigen Vorstellungsgesprächen nützlich, bei denen verschiedene Personalvermittler oder Teammitglieder in verschiedenen Phasen des Gesprächs anwesend sind.
Flexible Integration
TIMIFY lässt sich problemlos in eine Vielzahl von Drittsystemen integrieren, von MS Office und Google bis hin zu CRMs, Marketingtools und benutzerdefinierten Infrastrukturen.
Arbeitszeitplanung
Ob Standardbürozeiten, flexible Schichten oder externe Mitarbeiter, hinterlegen Sie alles im gemeinsamen Kalender, damit alle Kollege und Manager die genaue Verfügbarkeit von überall einsehen können.
Fortschrittliche Lösung für Unternehmen mit einzigartigen Anforderungen
Anpassungen
- Passen Sie das Buchungs-Widget von TIMIFY an Ihre individuellen Anforderungen an
- Buchungsbuttons, Widgets und E-Mails können an Ihr Corporate Design angepasst werden
- Lokalisierung unseres Widgets in anderen Sprachen
Integrationen
- Integrieren Sie TIMIFY mit unserer RESTful API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
- Synchronisieren Sie TIMIFY mit anderen Kalendern oder CRM-, Marketing- und Automation-Tools
- Aktivieren Sie Integrationen mit weiteren SaaS Unternehmen über unsere Developer Plattform
Sicherheit
- 100% DSGVO-konform
- Individuelle AWS und Datenbank Instanz
- Kontoschutz mit 2FA
